日期:2021-08-04
上周,随着我们新开发的看板排排盒几近于量产,我们预先在官网上发表了一个新闻《高效、经济、方便、美观——一种专利创新型的拉动看板盒正在等待上市》。
紧接着,我们又在官网及淘宝上发布了首个看板排排盒规格A7产品。
然后,今天,结合排排盒及一种单杆双面白板,我们终于用上了一个发货单看板。
虽然是专注于做看板类产品的一个企业,但我们一直不满意市场上现有的看板产品,然而自己对这一类产品的进一步研发也进展缓慢,所以,一直以来,我们的发货单就是打印好了之后,交给仓管后,他们就用一个物件按顺序压着这些纸,然后再按顺序抽出发货单装箱发货。
当然,日子也就这样过来了,货也就这样一天天发了。虽然没有大的差错,小问题总还是有的,比如有时候发货单被风吹到一旁,未被人注意,然后耽误了发货。比如因为发货单只是按顺序随手用一个物件压着的,比如一把尺子,但发货有时并不是完全按发货单开出的顺序来的,因为有些货是现货,可以当天发货,有一些是要按单加工的,可能要2-3个工作日再发货……,这样一来,秩序就会比较乱,然后,个别订单可能会被忽略为临时性地遗忘,又耽误了客户的事了。
种种小毛病,不胜枚举。
按照我们的想法,一个功能完善的发货单看板就可以解决这些问题。
现在,这个方案终于首先在我们公司自己这里得到了实现。
我们是为其它企业提供各种生产管理可视化辅助产品的企业,所以作为企业,我们本身也需要这些目视化产品,象精益生产、6S管理、TOC关键链等,也在我们这里得到实施。
话不多说,这里介绍一下今天开始用的这个发货单看板。
这个看板主要有两个大的部分,一个是一个单杆双面白板,另一个是若干个A4纵向规格的看板排排盒。(见下图,左边的是单杆双面白板,右边的是磁性A4排排看板盒)
再在白板上贴上一片打印的静电白板贴,将看板名称做到看板上,一套完整的、简洁的、但功能完善的发货单看板就做好了。
这一套我们自用的发货单看板,在白板的两个面上都装上了A4的排排看板盒,每一面装一列,一面白板用来顺序收纳展示当天要发货的发货单,另一面放置第二天及以后要发货的发货单。发置发货单的动作由销售工作人员完成。
看板盒的上缘会有一个缺口,使发货单的标题可以展露出来,所以使看板盒不只有文件的排序功能,也有很好的展示功能。
发货工作人员则按照发货单的顺序取单、领货、装箱、向快递物流系统填入收货信息……,完成一系列发货的动作。(见下图)
发货单看板,本质上是一种文件或者卡片的排列、收纳、展示及流转的目视化工具,所以不只是可以用在发货单管理及展示上,也可以用在工单、任务单、物料单等等上面,而且也不仅限于象我们今天用的A4规格,其它各种规格我们也可以生产。而且可以不只是设一列看板盒,用户也可以需要设N列看板盒,每一列看板盒数量也完全可以按自己需要进行设置。
这就是排排盒设计及工艺的优势。
生产现场可视化工具,一般同时具有提高生产效率、提升产品质量或者减少成本等效果,所以,当仁不让地,我们首先要用上这些工具,除了让我们享受这些工具的好处之外,也可以让我们在使用过程中发现这些工具的不足之处,对其进一步进行改善。
而且,发货单看板只是种类单据文件看板中的一种,发货单看板的使用方法也可以举一反三地延伸到其它各场景与领域,使其原理及功效得到更大的发挥。
A4排排看板盒及单杆双面白板产品最近也会陆续发布上线,在我们的官网与淘宝上都会出现。发布以后我也会及时修改本文,让其链接在这里可以找到。
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