T卡看板由若干列同等槽数的插卡板组成,图01中红色虚线区域就是一片2号24槽的插卡板,该图的看板由6列24槽插卡板形成。形成看板之后,从正立面来看,就是在纵向上有24槽,横向上有6列的可以插卡片的板子,每个槽用来插入T卡卡片,每张T形卡片代表特定的信息。如果我们把每一个槽当成一个单元格,那么其行与列就形成了一个空白表格。图01的看板事实上就是一个24行、每行6个单元格、共24*6=144个单元格的空白表格。这个小看板的尺寸是424*582mm。
我们先来看一下一个表格的样子,见图02:
表格在工作中得到广泛的应用,不只是在电脑与打印的纸上,同时很多白板也是以表格的形式出现。因为我们这里讨论的是生产现场的目视化管理,所以这里只讨论看板。
图03是一个在白板上展示的表格,除去表格标题不算,一共5行,每行7列,单元格总数是35个。目测其规格大概800*800mm的尺寸,当然再小一些也是可以的,比如600*600mm。
比较一下图01与图03,图01中的T卡看板尺寸是424*582mm,图03的白板我们显然比T卡看板大,但我们就当他们是一样的尺寸好了。T卡看板的总单元格数144个,图03的白板上的单元格总数是35个,大概只有T卡看板的1/4。所以,同样的尺寸,表格与T卡看板所承载的信息量是不一样的。
如图03所示,表格可以将内容以非常整齐的方式表达展示出来,但缺点是每个格子战胜了比较大的空间,所以一个白板所能展示的内容不够多,所以很多时候只能挑重要的信息展示。
图04实际上提示了T卡看板的优点与秘诀。T卡看板由T卡卡片记录我们所需要展示的文字信息,卡片是T形的,头部位置比身躯位置要宽,所以卡片插入插卡槽后,头部位置会卡在看板外部,身子隐藏。通常我们会在卡片的头部书写信息的标题,一般会用相对大并简洁的文字来写,身子部分会用比较小的文字展示详细信息。所以每张T卡卡片真正展示的只是其头部区域,这样,占有看板的面积就会很小,其身子部分的详细信息是人们在对某个信息感兴趣需要进一步了解与记录时,将卡片从插卡槽中抽取出来再进一步使用的。这如同很多软件的扩展与收缩功能。
T卡看板就是通过这种创造性的方法来减小每一条展示信息的占地面积,从而增加一片看板可以展示的信息量。
因为T卡看板来源于空白的Excel表格的排列布局方式,但又可以更密集地展示更多的信息,同时在将卡片取下在桌面上进行书写记录更符合人们通常的书写习惯。这是T卡看板优于普通的白板型表格看板的地方。
而且T卡看板来源于一张空白的表格,可以应该用在各种内容与行业上,用户对表格的使用都非常熟悉,没有违和感,所以T卡看板受到各个行业机构与企业管理人员的广泛欢迎,使用量越来越多。
S5S_西视工业一直致力于生产现场各类看板的开发,而T卡看板是我们最早开发的品种之一,经过多年的优化改进,现在设计成熟,质量稳定,而且随着各行各业对现场目视化的重视度的增加,我们的T卡看板正在走入越来越多的车间、仓库与办公室。
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